Sedangkanciri utama administrasi adalah: 1. Bersifat pelayanan; 2. Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi; 3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi. Yang dimaksud ciri pertama adalah bahwa kegiatan perkantoran tersebut memberikan pelayanan untuk memudahkan pekerjaan agar berjalan secara lebih efektif, sedangkan yang MenurutGeore Terry, administrasi perkantoran yaitu suatu perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian suatu pekerjaan pada sebuah perkantoran serta dapat menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya agar semua tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai. 2. Edwin Robinson dan William Leffingwell. Kalimatdan gambar yang tersaji pada buku merupakan objek perekaman yang dilakukan oleh sensor mata. 2. Perhatikan ciri-ciri berikut! Stasiun Bumi Lapan memiliki tugas dan fungsi sebagai ujung tombak pelaksanaan perekaman dan penerimaan citra satelit penginderaan jauh nasional. Peta administrasi digunakan untuk mengetahui keterjangkauan Secaraluas, administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan merencanakan, mengarahkan, mengorganisir, menyelenggarakan, mengawasi berbagai pekerjaan yang berhubungan dengan ruang lingkup kantor dan tata usaha secara tertib. Baca Juga : Contoh Cover Makalah Kegiatan Penelitian. Pembahasan 5 prinsip pembangunan berkelanjutan adalah, Equity, Ekonomi, Energi, Ekologi, Engagement, yaitu. Equity (pemerataan) d engan adanya pemerataan diharapkan mampu meminimalisasi adanya kesenjangan baik dari segi ekonomi dan sosial serta dapat memberikan kesempatan yang seimbang bagi semua masyarakat. ceramah tentang menutup aurat laki laki dan perempuan. Pengertian Administrasi Perkantoran – Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Untuk lebih jelasnya lagi kami akan membahas materi makalah mengenai Administrasi Perkantoran mulai dari Pengertian, Fungsi, Tujuan, Tugas, Unsur, dan Ruang Lingkup. Maka simaklah ulasannya di bawah ini. Pengertian Administrasi PerkantoranFungsi Administrasi PerkantoranFungsi TeknisFungsi RutinFungsi InterpersonalFungsi AnalisisFungsi ManajerialTujuan Manajemen Administrasi PerkantoranTugas administrasi perkantoran Unsur-Unsur Administrasi PerkantoranRuang lingkup administrasi perkantoran1. Kegiatan Kantor2. Sarana dan Fasilitas Kerja PerkantoranShare thisRelated posts Administrasi Perkantoran merupakan serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data serta informasi guna mencapai apa yang menjadi tujuan organisasi tersebut secara sistematik. Secara etimologi, Administrasi ini berasal dari bahasa Latin, yakni Ad yang berarti intensif dan ministrare jika dalam bahasa Indonesia artinya melayani dan memenuhi. Jika dalam arti yang luas, administrasi perkantoran di sebut juga sebagai kegiatan perencanaan, mengarahkan, menyelenggarakan, , mengorganisir, serta mengawasi pekerjaan – pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup di kantor. Fungsi Administrasi Perkantoran Fungsi Teknis Fungsi teknis administrasi perkantoran yakni fungsi yang memerlukan suatu pendapat, keputusan dan keterampilan dalam aktivitas perkantoran, misalnya seperti mengetahui cara penggunaan perangkat lunaksoftware dan perangkat keras Hardware. Fungsi teknis ini sebagaimana yang sering di lakuakan oleh para staf administrasi yang berada di departemen Teknologi Informasi. Fungsi Rutin Fungsi Rutin, merupakan fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang baik , paling tidak menguasai hal yang mencakup pengarsipan, penggandaan dan lainnya. Fungsi rutin ini biasanya dilakukan oleh para staf administrasi yang harus bertanggung jawab atas kegiatan administrasi. Fungsi Interpersonal Fungsi Interpersonal yakni pada administrasi perkantoran ini memerlukan penilaian serta analisis yang akan menjadi dasar terhadap pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain. Adapun fungsi interpersonal ini sering kali dipakai oleh staf administrasi sebagai jenjang karir sebelum naik pangkat menjadi manajer. Fungsi Analisis Fungsi ini dalam administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran yang kreatif dan kritis diikuti dengan adanya kemampuan dalam mengambil keputusan. Fungsi analisis ini biasanya dilakukan oleh seorang asisten manajer yang memiliki tanggung jawab dalam mendukung keputusan yang dibuat Fungsi Manajerial Fungsi Manajerial administrasi perkantoran ini memerlukan perencanaan, pemotivasian,pengoraganisasi, serta pengukuran. Fungsi manajerial ini biasanya gunakan oleh staf yang sejajar dengan manajer yang akan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur dalam administrasi organisasi. Tujuan Manajemen Administrasi Perkantoran Tujuan manajemen perkantoran yakni diantaranya ; Membantu perusahaan memelihara persaingan. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat Membuat catatan dengan biaya minimal Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya. Tugas administrasi perkantoran Menangani segala keluhan dari pelanggan atau atau menjawab pertanyaan pelanggan tentang kebijakan dan prosedur. Memantau setiap aktivitas pekerjaan perkantoran dan administrasi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas, waktu, dan prosedur yang tepat. Memewancarai, Memilih dan merekrut karyawan. Menjalani kebijakan perusahaan atau standar pelayanan dalam hubungannya dengan manajemen. Mendiskusikan setiap masalah tentang prestasi kerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi penyebab permasalahan kemudian berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberi bimbingan kepada karyawan dalam hal menangani suatu masalah yang sulit atau kompleks. Membimbing atau menginstruksikan karyawan mengenai pekerjaan. Membuat laporan yang berhubungan dengan kegiatan seperti produksi, penggajian, maupun pengiriman untuk memverifikasi rincian, mengevaluasi kinerja dan mengawasi aktivitas kerja. Mengkomunikasikan atau menginformasikan prosedur kerja dan kebijakan perusahaan kepada staf. Unsur-Unsur Administrasi Perkantoran Unsur-unsur administrasi perkantoran melputi Organisasi, yakni merupakan tempat dan kerja sama dalam mewujudkan tujuan penyelesaian pekerjaan yang telah ditentukan. Manajemen, yakni merupakan suatu rangkaian kegiatan penataan yang teratur agar pelaksanaan kegiatan administrasi perkantoran dapat terkendali. Keuangan, yakni merupakan kegiatan yang dilaksanakan yang berhubungan dengan pengelolaan anggaran. Perlengkapan, yakni merupakan kegiatan yang mengelola segala kebutuhan seperti ; mesin kantor, alat tulis kantor, perabotan kantor dan perlengkapan ruang kerja lainnya. Personalia, yakni merupakan bentuk aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia yang dibutuhkan dalam suatu organisasi kerja. Ketatausahaan, yakni merupakan aktivitas dalam pengolahan informasi yang dibutuhkan dalam membantu proses penyelesaian pekerjaan pokok organisasi. Komunikasi, yakni merupakan aktivitas yang mengdistribusikan informasi pada proses penyelesaian pekerjaan. Hubungan masyarakat, aykni merupakan kegiatan yang mengkaitkan kepentingan internal organisasi kerja dengan eksternal organisasi kerja yang ada kepentingannya dengan organisasi kerja atau malah sebaliknya. Ruang lingkup administrasi perkantoran Ruang lingkup administrasi perkantoran meliputi 1. Kegiatan Kantor A. Perencanaan perkantoran office planning Penataan ruang kantor Penerangan ruang kantor Perencanaan gedung Ventilasi udara Perlengkapan peralatan kantor Standar kualitas kerja Sistem informasi dan telekomunikasi Anggaran budgeting perkantoran B. Pengorganisasian perkantoran office organizing Pembagin mengenai pekerjaan atau tugas agar lebih efisien dalam perusahaan Memelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun terhadap bawahan Penyediaan perabotan, peralatan/perlengkapan yang tepat, dan sesuai dengan jenis pekerjaan agar memudahkan karyawan dalam menjali tugas atau pekerjaan C. Pengarahan perkantoran office actuating Memiliki teknik yang efektif dalam mengawasi pekerjaan bawahan Memiliki teknik yang efektif dalam memberikan motivasi kepada bawahan Pemberian bantuan terhadap karyawan dalam hal menyelesaikan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam tugas atau pekerjaannya. Penyatus visi dan misi karyawan serta organisasi Penggunaan pertimbangan yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran A. Lokasi kantor Faktor Kenyamanan Faktor keamanan Faktor lingkungan dan Faktor harga B. Gedung Menjamin Kenyamanan, keamanan dan kesehatan terhadap karyawan Memiliki fasilitas yang baik Harga gedung yang seimbang dengan biaya dan keuntungan. C. Peralatan Perabotan kantor Kursi, meja, laci dll Perbekalan kantor Tinta, pena, kertas, printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya Interior ialah tatanan perabot kantor yang mendukung pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti Ventilasi, Jendela, penghias ruangan, plafon, dan penerang ruang kantor. Mesin-mesin kantor harus disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Demikianlah pembahasan kami mengenai Pengertian Administrasi Perkantoran, Semoga bermanfaat.. Artikel lainnya Rumus Kecepatan dan kelajuan – Pengertian, Contoh, Jenis, dan Rumus Kerajaan-Kerajaan Di Jawa beserta Sejarah Perkembangannya Contoh Reaksi Asam Basa – Pengertian, dan Teori Asam Basa Tugas administrasi – Administrasi merupakan usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Dalam dunia bisnis dan perkantoran, seorang pegawai administrasi, yang biasa disebut sebagai admin, memiliki tugas dan tanggungjawab yang penting serta membutuhkan skill dan keahlian khusus tertentu. Dalam menjalankan tugas-tugas administrasi, biasanya seseorang membutuhkan beberapa skill dan keahlian yakni teliti, ulet, memiliki inisiatif, kemampuan berhitung, daya ingat yang baik, mampu bekerja dalam tim, serta mampu menggunakan aplikasi administratif dengan baik dan benar. Seorang pegawai administrasi juga harus bisa tenang dan bekerja di bawah tekanan, karena memang ada banyak jobdesc dan tanggungjawab yang harus dilakukan dalam satu waktu. Pegawai administrasi juga memiliki peran penting bagi kesuksesan sebuah perusahaan. Tiap perusahaan tentu memiliki kebijakan berbeda-beda terkait tugas-tugas seorang admin. Ada yang hanya bertugas menginput data dan mengelola dokumen, tapi ada yang merangkap sebagai customer service untuk menerima panggilan, atau sebagai sekretaris untuk membuat agenda kantor. baca juga pengertian administrasi Tugas administrasi secara umum adalah memastikan segala kegiatan yang bersifat administratif atau ketatausahaan kantor atau perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Dalam menjalankan peran tersebut, terdapat beberapa tugas-tugas lain yang harus dijalankan, sesuai kebijakan tiap-tiap perusahaan. Berikut ini adalah beberapa tugas-tugas administrasi beserta tanggungjawab dan penjelasan lengkapnya yang sering dijalankan di perusahaan-perusahaan di Indonesia. Membuat Agenda Kantor Admin perkantoran memiliki tugas untuk membuat agenda kantor, yang merupakan salah satu tugas administrasi yang paling penting. Staff administrasi juga merangkap jabatan sekretaris untuk membuat agenda perkantoran, termasuk menjadwal meeting dengan pihak luar, menyiapkan pertemuan dengan klien, dan lain sebagainya. Menerima Panggilan Telepon Salah satu tugas administrasi adalah menerima panggilan telepon dari pihak lain, untuk kemudian diteruskan pada resepsionis atau bagian front office. Hal ini memang terlihat sepele, tapi dibutuhkan skill komunikasi yang baik agar pesan dapat tersampaikan. Mengelola Dokumen Perusahaan Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen. Dokumen yang dimaksud adalah dokumen-dokumen penting perusahaan, baik laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-lain. Dalam menjalankan tugas ini, seorang pegawai administrasi harus memiliki skill perkantoran secara umum. Melakukan Entri Data Tugas administrasi berikutnya adalah melakukan entri data perusahaan. Melakukan input dan entry data ini menjadi salah satu tugas pokok administrasi. Data yang diinput adalah data-data penting perusahaan. Terkadang dalam beberapa perusahaan, dalam menjalankan tugas ini, administrasi dibantu divisi lain seperti divisi pergudangan atau inventaris. Melakukan Pengarsipan Data Selain melakukan input data, tugas admin juga melakukan pengarsipan data agar tersimpan secara rapi dan terstruktur. Arsip data bisa dibedakan menjadi arsip data fisik atau elektronik. Arsip data fisik meliputi laporan, bukti transaksi, surat jalan, dan sebagainya. Sedangkan arsip digital atau elektronik disimpan dalam bentuk file di komputer atau laptop. Melakukan Perekapan Data Selain penginputan data dan pengarsipan data, admin juga bertugas melakukan perekapan data. Data-data yang sudah ada direkap kembali menjadi lebih ringkas dan tersimpan secara sistematis, sehingga menjadi lebih mudah untuk dicek ulang di kemudian hari. Mengarsip Surat Masuk dan Keluar Seorang pegawai administrasi juga bertugas melakukan arsip pada surat masuk dan keluar. Admin bertugas memilah-milah surat, paket, kiriman, pemesanan, hingga email yang masuk pada perusahaan, dan jika penting, maka kemudian diteruskan pada pihak-pihak terkait yang dituju. Mengelola Buku Harian Tugas admin selanjutnya adalah melakukan pengelolaan buku harian. Artinya seorang pegawai administrasi mencatat kegiatan harian di sebuah kantor atau instansi yang kemudian direkap, disusun, dan dicatat dengan baik dalam sebuah buku harian. Memesan Persediaan Kantor Selain tugas-tugas dasar lain, pegawai administrasi juga memiliki tugas untuk menyediakan layanan kantor, yakni persediaan alat tulis kantor. Pegawai administrasi melakukan pemesanan alat-alat tulis kantor sehingga selalu tercukupi kebutuhannya tiap saat. Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja Tugas administrasi lainnya adalah menyiapkan tiket dan akomodasi jika perusahaan akan melakukan kunjungan kerja atau kunjungan luar kantor. Pegawai administrasi memesan tiket perjalanan serta penginapan serta akomodasi lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Melayani Klien Dalam beberapa perusahaan, seorang pegawai administrasi juga bertugas untuk menyapa dan melayani klien, meski pada beberapa perusahaan memiliki posisi tersendiri untuk orang yang melayani klien. Tugas ini juga termasuk penting, sehingga dibutuhkan skill komunikasi yang baik. Nah itulah referensi beberapa tugas administrasi beserta kewenangan dan tanggungjawabnya. Tentunya tugas administrasi tidak bisa dipandang remeh karena memiliki peran penting dalam kemajuan sebuah perusahaan, serta dibutukan skill-skill tertentu untuk menjalankannya. Jakarta Tujuan administrasi perkantoran tentu sangatlah penting dalam perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Administrasi sendiri adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan kebijakan untuk mencapai tujuan tertentu. Kegiatan administrasi dalam perkantoran biasanya berkaitan dengan perihal surat-menyurat, catatan, pembukuan rekening, agenda, dan lain sebagainya yang bersifat ketatausahaan. 14 Pengertian Manajemen Menurut Para Ahli, Simak Fungsi dan Tujuannya Notulensi Adalah Catatan Hasil Rapat, Pahami Tujuan dan Susunan Penulisannya Fungsi Administrasi, Ini Ciri-ciri dan Tujuannya Jadi, bisa diartikan juga bahwa tujuan administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan perencanaan dan pengorganisasian dalam menyusun atau mengatur berbagai macam hal yang tentu berperan penting dalam penyusunan administrasi hingga kegiatan dan evaluasi dalam lingkup kantor, perusahaan bahkan organisasi. Berikut ini tujuan administrasi perkantoran yang rangkum dari berbagai sumber, Senin 18/7/2022.Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Pajak Papua dan Maluku serta Kantor Pelayanan Pajak Pratama Manokwari menyandera gijzeling dua orang Wajib Pajak WP di Lembaga Pemasyarakatan Porong, Sidoarjo, Jawa Timur Jatim. Keduanya mempunyai tunggakan ...Ilustrasi bekerja, bercanda bersama teman di kantor. Photo by Priscilla Du Preez on UnsplashAdministrasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI, diartikan sebagai usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Selain itu, ada juga pengertian administrasi menurut beberapa ahli administrasi diantaranya Ulbert Menurut Ulbert, Administrasi dalam arti yang sempit merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara berurut, baik dari dalam maupun dari luar dengan tujuan menyediakan keterangan serta memudahkan agar mendapatkan kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian dari Ulbert ini kemudian dikenal sebagai istilah Tata Usaha. William Spriegel dan Ernest Daview Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang tertuang dalam buku Principle of Business Organization and Operation, Manajemen Perkantoran diartikan sebagai pengarahan secara menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan. George Ditulis dalam buku berjudul Office Management and Control, administrasi perkantoran menurut George R. Terry diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengkordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor serta pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Arthur Grage Menurut Arthur Grage administrasi adalah suatu fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu Administrasi PerkantoranPetugas melayani masyarakat yang ingin melaporkan SPT di Kantor Direktorat Jenderal Pajak di Jakarta, Rabu 11/3/2020. DJP menargetkan pelaporan SPT tahun ini bisa mencapai 15,2 juta atau sekitar 80 persen wajib pajak yang wajib melaporkan pembayaran pajaknya. YuniarTujuan administrasi sangat penting dalam melihat perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Tujuan administrasi sendiri akan membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan dan evaluasi dari kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Adapun tujuan administrasi perkantoran, diantaranya 1. Administrasi bertujuan untuk memonitoring kegiatan atau data yang dimiliki oleh perusahaan atau organisasi. Dengan adanya administrasi, maka kegiatan perkantoran akan di monitoring seluruh kegiatan yang dilakukan. 2. Agar pengelola usaha bisa melakukan serta mengevaluasi suatu kegiatan-kegiatan dalam pengorganisasian perusahaan. 3. Menyusun suatu program pengembangan usaha dan suatu kegiatan pengorganisasian. 4. Dengan adanya aministrasi, bertujuan untuk mengamankan data serta catatan atau mengamankan suatu kegiatan usaha dan organisasi perusahaan Fungsi Administrasi PerkantoranIlustrasi Manajemen dalam Perkantoran Credit tujuan administrasi perkantoran, ada beberapa fungsi administrasi juga yang perlu diketahui. 1. Perencanaan planning Perencanaan adalah kegiatan untuk mengumpulkan data awal, pengolahan data, hingga menyusun rencana, untuk membuat sebuah pekerjaan, atau proyek tertentu. Kegiatan perencanaan dalam perkantoran meliputi - Adanya perencanaan gedung - Tata ruang kantor serta penerangan/cahaya di kantor - Perlengkapan juga peralatan serta perabotan kantor - Standar kualitas kerja serta sistem informasi dan telekomunikasi 2. Penyusunan organizing Fungsi Penyusunan sendiri adalah kegiatan untuk membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi demi tercapainya suatu kesatuan usaha misalnya - Adanya pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan - Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan - Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan 3. Pengadaan tenaga kerja staffing Pengadaan tenaga kerja merupakan fungsi administrasi untuk menemukan, menilai, serta mengevaluasi juga menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja. Kegiatan ini meliputi - Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. - Mengatur recruitment atau pemutusan hubungan kerja - Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. 4. Pemberian bimbingan directing Fungsi administrasi berikutnya adalah pemberian bimbingan, agar tugas dapat dilaksanakan dengan maksimal dan mendapatkan hasil yang memuaskan. - Adanya penyatuan visi misi karyawan dan organisasi - Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan. 5. Pengkoordinasian coordinating Fungsi administrasi adalah salah satu fungsi untuk mengkoordinasi seluruh kepentingan juga tujuan dari perusahaan yang dilaksanakan agar bisa bersatu dan dapat sejalan. 6. Pelaporan reporting Fungsi administrasi sebagai pelaporan adalah memberikan informasi mengenai apa yang telah dilakukan dalam sebuah kegiatan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban. 7. Penganggaran budgeting Budgeting adalah suatu kegiatan pengelolaan berkelanjutan mengenai keuangan atau AdministrasiUntuk mencapai suatu tujuan administrasi, harus benar-benar memahami apa saja ciri-cirinya 1. Adanya suatu kelompok atau organisasi yang terdiri dari dua atau lebih. 2. Terdapat kerja sama antar pegawai dan atasan. 3. Terdapat suatu proses atau usaha. 4. Adanya sebuah bimbingan, dalam kepemimpinan dan dalam pengawasan. 5. Dalam sebuah perusahaan, organisasi, atau instansi harus memiliki satu tujuan * Fakta atau Hoaks? Untuk mengetahui kebenaran informasi yang beredar, silakan WhatsApp ke nomor Cek Fakta 0811 9787 670 hanya dengan ketik kata kunci yang diinginkan. Administrasi Perkantoran Pengertian, Fungsi dan Tujuannya – Pada kesempatan ini Seputar Pengetahuan akan membahas tentang Pengertian Admisitrasi Perkantoran. Yang mana dalam pembahasan kali ini menjelaskan pengertian administrasi perkantoran, fungsi, tujuan dan ruang lingkupnya dengan secara singkat dan jelas. Untuk lebih jelasnya silahkan simak artikel tentang pengertian administrasi perkantoran berikut ini. Serangkaian aktifitas atau kegiatan rutin didalam sebuah organisasi yang berkaitan dengan pengelolaan data dan informasi dalam mencapai tujuan organisasi dengan secara sistematik merupakan pengertian administrasi perkantoran. Bila melihat secara etimologi, kata Administrasi memiliki arti ministrare, intensif atau bila melihat dalam bahasa indoneisa yaitu melayani, membantu, atau memenuhi. Melihat definisi dari pengertian administrasi perkantoran merupakan semua atau seluruh aktivfitas teknis dan memiliki peranan pokok di dalam melakukan kegiatan atau operatif, menyajikan laporan pada direksi, dan berperan menciptakan organisasi perusahaan yang lebih efektif. Bila meninjau dalam arti luas bahwa pengertian administrasi perkantoran adalah sebagi aktifitas perencanaan, mengarahkan, mengorganisisir, menyelenggaran serta mengawasi segala bentuk pekerjaan yang berkaitan dengan ruang lingkup dikantor dan tata usaha yang tertib. Agar bisa lebih mudah memahaminya berikut adalah beberapa pendapat dari beberapa ahli diantaranya yaitu Menurut George Terry Pengertian administrasi perkantoran ialah suatu perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan pada sebuah perkantoran dan menjadi penggerak kepada mereka yang menjalankannya supaya tujuan yang sudah ditetapkan itu bisa tercapai. Menurut Edwin Robinson dan William Leffingwell, Pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu turunan dari ilmu dan seni manajemen yang berhubungan dengan operasional tugas kantor dengan secara tepat. Menurut Suparjati, pengertian Administrasi perkantoran adalah suatu proses kerja sama di dalam lingkup kantor dalam mencapai tujuan yang sudah disepakati bersama dengan melakukan fungsi manajemen. Menurut Arthur Granger, pengertian Administrasi perkantoran mempunyai fungsi untuk melaksanakan komunikasi pekerjaan kantor dengan tepat serta tata pelayanan kegiatan dokumentasi. Menurut William Spriegel dan Ernest Daview, Pengertian administrasi perkantoran adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh aktivitas operasional seperti pengelolaan gudang, produksi, transportasi, marketing dan manufacturing. Tujuan Administrasi Perkantoran Tujuan dari adanya administrator perkantoran yaitu agar tujuan perusahaan dapat tercapai dengan secara efektif dan efisien serta bisa memenuhi dari sisi ekonomi yang mana harganya pantas atau sesuai dengan yang seharusnya, psikologi yang mana memberikan kepuasan dan teknis yang mana memiliki manfaat dan daya guna. Berikut ini adalah beberapa tujuan admunistrasi perkantoran secara lengkap, antara lain yaitu Menerapkan kebijakan perusahaan atau departemen dan memberikan standar pelayanan dalam berhubungan dengan manajemen Sebagai penyedia data dan informasi dengan secara lengkap kepada pihak-pihak yang membutuhkan dalam pelaksanaan tugas organisasi dengan secara efektif serta efisien Melakukan pengawasan pekerjaan kantor serta administrasi supaya bisa memastikan terlaksananya prosedur, tenggat waktu dan standar kualitas yang tepat Berdiskusi dengan karyawan mengenai prestasi kerja agar dapat mengidentifikasi masalah, penyebabnya, dan berupaya untuk menyelesaikan masalah tersebut. Memberikan pelatihan atau perintah kerja kepada pegawai. Melakukan evaluasi, pemantauan, dan verifikasi kerja dengan membuat suatu laporan terkait kegiatan penggajian, produksi dan pengiriman. Melakukan suatu proses perekrutan karyawan, mulai dari wawancara sampai pada memilih pegawai. Menafsirkan serta juga mengomunikasikan semua atau seluruh prosedur kerja serta kebijakan perusahaan kepada para pegawai. Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Sebagai seorang administrator yang mana bertanggungjawab dalam perencanaan kerja bagi pegawai, pengadaan sara prasarana, pengawasan pegawai atau hal lainnya yang diperlukan. Berikut adalah beberapa ruang lingkup administrator perkantoran antara lain yaitu Aktivitas Kantor Dalam aktifitas kantor terdapat beberapa ruang lingkup diantaranya yaitu Office planning Perencanaan Perkantoran Office organizing Pengorganisasian Perkantoran Office actuating Pengarahan Perkantoran Office controlling Pengawasan Perkantoran Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran Berikut ini adalah beberapa sarana atau fasilitas kerja perkantoran meliputi Lokasi kantor Gedung Peralatan Interior Mesin Kantor Fungsi Administrasi Perkantoran Pada umumnya fungsi administrator perkantoran ada lima yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajeral. Berikut adalah penjelasannya Fungsi Rutin adalah fungsi administrasi yang memerlukan pemikiran minimal mencakup pengarsipan serta penggandaan. Fungsi Teknis adalah fungsi administrasi yang memerlukan pendapat, keputusan, dan juga keterampilan perkantoran yang mumpuni. Fungsi Analis adalah fungsi administrasi yang memerlukan cara berpikir kritis serta kreatif dan juga kemampuan memutuskan sesuatu dengan cepat serta tepat. Fungsi Interpersonal adalah fungsi administrasi yang memerlukan analisis serta juga penilaian ialah sebagai dasar dalam memutuskan sesuatu dan juga keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain. Fungsi Manajerial adalah fungsi administrasi yang memerlukan perencanaan, pengukuran, pengorganisasian, memberikan motivasi. Demikian panjelasan tentang Administrasi Perkantoran Pengertian, Fungsi dan Tujuannya, semoga dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda. Kamu yang teliti dan senang mengorganisir segala hal akan cocok untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran atau yang dikenal juga dengan istilah kesekretariatan. Jabatan khusus yang menyangkut pekerjaan ini yaitu sekretaris atau staf administrasi. Sederhananya, administrasi perkantoran adalah pekerjaan yang berhubungan dengan pengelolaan data untuk memastikan kelancaran aktivitas di sebuah organisasi. Pendidikan Staf Administrasi Perkantoran © Untuk bisa menjadi staf administrasi perkantoran, ada beberapa jenjang pendidikan dan program studi yang bisa ditempuh. Jenjang pendidikan yang sesuai untuk pekerjaan ini yaitu SMK Sekretaris, Akademi Sekretari, dan program studi Administrasi Perkantoran dan Sekretari untuk jenjang sarjana S1. Lingkup Pekerjaan Staf Administrasi Perkantoran © Pekerjaan administrasi perkantoran tidak hanya dibutuhkan di ruang lingkup yang besar, tetapi juga di sebuah divisi suatu organisasi. Dalam lingkup yang umum, sekretaris direktur termasuk sebagai salah satu pekerjaan administrasi perkantoran. Secara garis besar, sekretaris bertugas untuk mengatur, menyusun, mengelola, mengarsip, dan mengorganisir data seperti jadwal dan dokumen misalnya; sebagai perantara antara pihak eksternal dengan pimpinan; mewakili perusahaan untuk berhubungan dengan pemangku kepentingan; memberikan ide dan masukan; serta menjadi mediator pimpinan dengan bawahan. Selain sekretaris, ada juga pekerjaan administrasi yang dikhususkan untuk membantu suatu divisi, seperti admin HR, admin penjualan, admin IT, admin ekspor impor. Dari segi pekerjaan, semua staf administrasi kurang lebih memiliki tugas yang sama, yaitu mengarsip, mengagendakan, mendata, menyiapkan, mengatur, dan menyusun berbagai jenis data; seperti surat-surat hingga penjadwalan. Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Staf Administrasi Perkantoran © Terdengar mudah? Jangan menyepelekan dulu. Pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran membutuhkan sikap dan keahlian khusus yang sebaiknya kamu kuasai. Beberapa keahlian tersebut meliputi 1. Profesional Sikap satu ini memang tidak hanya dibutuhkan oleh staf administrasi, melainkan juga jenis pekerjaan lain. Nah, khusus di pekerjaan administratif, kamu akan dituntut untuk profesional dalam berhubungan dengan atasan, pemangku kepentingan stakeholder, hingga staf lainnya. Bedakan urusan pekerjaan dengan urusan pribadi agar kamu bisa menghadapi hal dengan lebih objektif. 2. Teliti Karena banyak berurusan dengan data dan dokumen yang detail, staf administrasi diharapkan bisa teliti dalam menyelesaikan setiap pekerjaannya. Jika tidak, kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal dalam perusahaan. Contoh sederhananya, bayangkan kamu adalah seorang admin HR yang bertugas mengurus dokumen karyawan baru dan salah mengetik nominal gaji di kontrak kerja. Kesalahan kecil yang terlihat sepele ini tentu bisa merugikan perusahaan, bukan? 3. Multitasking Staf administrasi perkantoran tidak hanya memiliki satu jenis pekerjaan saja. Seperti yangs udah dijabarkan di atas, ada banyak hal yang perlu dilakukan oleh staf admin dalam pekerjaan sehari-harinya. Pekerjaan ini menuntutmu untuk bisa multitasking dan menyelesaikan berbagai jenis pekerjaan. Misalnya, seorang sekretaris yang harus mengatur jadwal dan menyiapkan dokumen untuk meeting, atau staf admin HR yang harus menyeleksi CV dan mengatur jadwal wawancara. Bukan berarti kamu harus bisa mengerjakan 2 hal dalam waktu yang bersamaan, namun ada baiknya apabila kamu bisa memanfaatkan waktu seoptimal mungkin untuk menyelesaikan berbagai kewajiban sesuai tenggat waktu yang diberikan. 4. Kemampuan mengorganisir yang baik Sebagian kecil lingkup pekerjaan staf administrasi yaitu menyusun hingga mengarsipkan data. Untuk mengerjakan tugas ini dengan baik, tentunya kamu harus memiliki kemampuan penataan yang baik. Selain itu, kerapian juga menjadi nilai tambah tersendiri untuk menjadi pekerja administrasi perkantoran, lho! Nah, sudah tahu kan apa saja yang dibutuhkan untuk mendalami profesi administrasi perkantoran? Kamu yang kini sedang kuliah dan mencari pengalaman magang, part-time, atau bahkan pekerjaan full-time, sign up di Glints dan temukan banyak lowongan yang sesuai dengan minatmu!

jelaskan secara singkat lima tugas yang dilakukan oleh administrasi perkantoran